Pada dasarnya tujuan dibuatnya teknologi adalah untuk mempermudah kinerja manusia, begitu pula dengan teknologi absensi online karyawan yang dibuat untuk memudahkan kinerja HR dalam mengelola karyawan.
Meskipun demikian, tidak dapat dipungkiri masih banyak perusahaan yang bertahan dengan cara manual dalam mengelola karyawan. Hal tersebut karena perusahaan dan HR belum mengetahui cara kerja dari absensi online itu sendiri.
Sebelum membahas lebih jauh terkait cara kerja absensi online, anda juga perlu mengetahui alasan mengapa setiap perusahaan perlu beralih ke absensi online. Berikut penjelasannya!
Mengapa Beralih Menggunakan Sistem Absensi Online Itu Diperlukan ?
Seperti yang telah diketahui bahwa absensi dengan menggunakan absensi online ini dapat memudahkan kinerja HR. Dengan sistem absensi online HR dapat dengan mudah menganalisa data karyawan mereka, karyawan yang sering terlambat dan datang lebih awal dapat dengan mudah diketahui oleh HR. Hal tersebut nantinya juga dapat mempermudah HR dalam melakukan evaluasi kedisiplinan karyawan dalam perusahaan.
Selain itu masih ada banyak alasan mengapa perusahaan perlu beralih dengan absensi online, agar lebih jelas mari kita lihat perbandingan aplikasi absensi online dengan absensi manual seperti dengan cara konvensional.
- Absensi dengan cara konvensional ini karyawan cenderung harus melakukan kontak fisik dengan mesin absensi online sehingga beresiko menyebabkan antrian panjang saat melakukan absensi baik absen masuk ataupun pulang kerja. Namun hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan telah menggunakan absensi secara online, hal tersebut karena karyawan dapat melakukan absensi tanpa perlu mesin absensi. Karyawan dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone masing-masing karyawan.
- Selain melihat faktor keefektifan, perbedaan absensi dengan cara konvensional dan absensi secara online juga dapat dilihat dari biayanya. Absensi dengan cara konvensional cenderung lebih memakan banyak biaya karena memerlukan perawatan secara rutin. Sedangkan absensi online tidak memerlukan hal tersebut, sehingga dapat lebih menghemat biaya.
Cara Kerja Aplikasi Absensi Online Karyawan dengan Presensi by GUGU
Presensi by GUGU merupakan salah satu aplikasi absensi online Karyawan terbaik yang dapat digunakan oleh seluruh perusahaan yang ada di Indonesia. Dengan tampilan yang simple memungkinkan semua kalangan dapat menggunakan aplikasi ini dalam perusahaan. Meskipun menyajikan tampilan yang simple aplikasi Presensi by GUGU ini juga telah dilengkapi berbagai fitur canggih yang dapat mempermudah HR dalam melakukan pekerjaan mereka.
Aplikasi Presensi by GUGU ini nantinya akan mencatat terkait kehadiran karyawan, izin/cuti, kunjungan sales, laporan lembur, kasbon, dan juga payroll karyawan. Disini karyawan hanya tinggal mendownload aplikasi Presensi pada smartphone masing-masing, sehingga nantinya karyawan dapat melakukan absensi dan mengakses informasi terkait HR hanya dengan menggunakan smartphone mereka saja. Nantinya HR juga tidak perlu melakukan rekap data secara manual karena semua dapat terotomatisasi dengan aplikasi pResensi by GUGU.
Cara absensi dengan menggunakan Presensi juga sangatlah mudah, yaitu karyawan hanya perlu membuka aplikasi yang telah terpasang pada pada smartphone masing-masing. Saat melakukan absensi nantinya Presensi akan mendeteksi lokasi karyawan, sehingga jika lokasi karyawan melakukan absensi tidak sesuai dengan lokasi yang telah diatur perusahaan maka karyawan tidak dapat melakukan absensi. Disini karyawan juga perlu melakukan foto wajah untuk melakukan absensi, dengan ketatnya keamanan ini karyawan akan sulit untuk melakukan manipulasi kehadiran mereka.
Karyawan yang telah berhasil melakukan absensi maka otomatis akan tercatat dalam laporan kehadiran karyawan lengkap dengan waktu karyawan berhasil melakukan absensi. Laporan tersebut dapat diakses secara real-time baik oleh pihak karyawan maupun perusahaan. Pihak perusahaan nantinya juga dapat mengekspor data karyawan tersebut.
Aplikasi Presensi by GUGU tentunya juga telah telah terintegrasi dengan sistem payroll. Sehingga perhitungan gaji karyawan tidak perlu lagi menggunakan cara manual yang sangat beresiko untuk terjadi kesalahan hitung karena human error. Perhitungan gaji karyawan dengan Presensi akan menjadi lebih akurat dan juga cepat, sehingga disini HR dapat lebih fokus untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting lainya seperti menyusun strategi untuk mengembangakan karyawan dalam perusahaan.
Baca juga: 10 Aplikasi Absensi Online Android dan IOS Terbaik - Presensi
Semakin Mudah dengan Aplikasi Presensi by GUGU
Seperti yang diketahui HR memiliki banyak tanggung jawab yang harus dipenuhi, mulai dari mengelola karyawan, mengembangkan karyawan, dan juga merekrut karyawan. Dalam mengelola karyawan HR dapat menggunakan aplikasi by GUGU yang telah dipercaya banyak perusahaan untuk meringankan kinerja HR.
Presensi by GUGU ini memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan aplikasi lainya. Jika kini anda perlu mengeluarkan biaya ratusan ribu hingga jutaan untuk setiap bulanya. Maka anda dapat beralih dengan menggunakan Presensi by GUGU yang tidak menguras biaya tinggi, mulai dari 30 ribuan saja anda telah dapat menikmati fitur canggih Presensi. Tidak hanya itu anda juga bisa mendapatkan uji coba secara gratis selama 2 bulan dan 12 bulan. Anda juga dapat mengajukan jadwal demo secara gratis untuk mendapatkan penjelasan mendetail terkait Presensi. Jadi tunggu apa lagi daftarkan perusahaan anda sekarang juga dan nikmati kemudahannya!
