Perkembangan teknologi yang semakin canggih membantu kinerja semakin mudah, tidak terkecuali dalam dunia HR. Kini dunia HR sangat terbantu dengan hadirnya metode pengelolaan karyawan terbaru yaitu aplikasi absensi online karyawan. Aplikasi absensi online sendiri merupakan salah satu metode pengelolaan karyawan secara digital yang dapat diakses secara real-time baik oleh pihak perusahaan maupun karyawan. Banyak perusahaan memilih menggunakan metode ini karena metode aplikasi absensi online ini dinilai lebih praktis dan efektif dalam mengelola karyawan dalam perusahaan.
Pentingnya Aplikasi Absensi Online
Pengelolaan karyawan merupakan sebuah hal penting karena seperti yang diketahui karyawan adalah aset berharga dalam sebuah perusahaan. Dengan adanya karyawan dapat membantu perusahaan untuk semakin berkembang. Namun seiring berkembangnya perusahaan maka perusahaan juga memerlukan banyak karyawan sehingga nantinya HR pun semakin sulit untuk mengelola karyawan mereka. Untuk itu perusahaan perlu beralih dari sistem manual pada sistem otomatis seperti aplikasi absensi online.
Dengan sistem aplikasi online ini dapat membantu HR mengelola karyawan dengan lebih cepat, akurat dan efisien. Selain itu penggunaan aplikasi absensi online ini juga membantu HR untuk melakukan monitoring karyawan menjadi lebih mudah.
Manfaat Aplikasi Absensi Online
1. Data Lebih Akurat
Sistem pada aplikasi absensi online memiliki akurasi data yang lebih tinggi dibandingkan dengan sistem manual. Karena data diolah secara otomatis dengan program khusus maka tingkat kesalahan atau human error akan menjadi lebih kecil.
2. Rekap Data Lebih Mudah
Sesuai dengan namanya aplikasi absensi online tentunya memiliki fitur utama yaitu pencatatan kehadiran atau absensi karyawan. Berbeda dengan sistem manual, pencatatan kehadiran karyawan ini dapat dilakukan secara otomatis, sehingga HR tidak perlu melakukan rekap data setiap harinya. Tidak hanya sekedar pencatatan kehadiran karyawan saja, namun dengan aplikasi absensi online jam-pulang karyawan akan tercatat dengan akurat sehingga HR dapat dengan mudah melakukan pengecekan keterlambatan karyawan.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
Pada umumnya aplikasi absensi online ini akan terintegrasi dengan sistem lain terkait kebutuhan HR dalam mengelola karyawan. Sehingga disini HR tidak perlu repot untuk menginput data karyawan secara satu persatu. Selain itu dalam produk absensi online yang baik juga dapat terhubung dengan sistem payroll atau penggajian karyawan, sehingga proses penggajian akan lebih akurat dan cepat.
4. Menghemat Biaya Operasional
Manfaat yang dapat dirasakan dari penggunaan aplikasi absensi online ini adalah penghematan biaya operasional. Karena dengan sistem ini sebagian kinerja HR terselesaikan maka disini perusahaan tidak memerlukan banyak staff hanya untuk melakukan pengelolaan karyawan. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya khusus untuk membeli dan merawat mesin absensi.
Baca juga : 10 Aplikasi Absensi Online Android dan IOS Terbaik
Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik
Tidak dapat dipungkiri, kini masih banyak perusahaan yang bingung untuk mencari aplikasi absensi online yang terbaik bagi perusahaan mereka. Salah satu aspek yang perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi absensi online adalah dilihat dari fitur yang dimiliki aplikasi tersebut. Semakin lengkap dan canggih fitur yang dimiliki maka semakin baik aplikasi tersebut.
Beberapa fitur yang wajib ada dalam sistem aplikasi absensi online antara lain, pencatatan kehadiran karyawan, laporan absensi karyawan, kunjungan sales, laporan lembur, laporan izin/cuti, laporan kasbon dan juga perhitungan payroll otomatis. Disini Pencatatan kehadiran karyawan juga perlu dilengkapi dengan keamanan yang ketat seperti dengan fitur geo tagging dan face detection, agar nantinya karyawan tidak dapat melakukan kecurangan.
Selain dari fitur yang dimiliki, absensi online yang baik juga harus memiliki tampilan yang user friendly sehingga mudah digunakan sekalipun untuk orang yang tidak begitu memahami teknologi.
Melihat dari aspek-aspek diatas, Presensi by GUGU menjadi rekomendasi aplikasi absensi online terbaik bagi perusahaan anda. Hal tersebut karena aplikasi ini memiliki fitur lengkap yang wajib ada dalam aplikasi absensi online. Dengan aplikasi Presensi juga dapat membantu mempermudah HR memantau karyawan karena disini HR dapat menambahkan titik lokasi absen di GPS sehingga HR dapat mengetahui lokasi absen karyawan. Selain itu Presensi by GUGU juga memiliki tampilan yang user friendly sehingga mudah digunakan oleh semua orang. Baik pihak perusahaan maupun karyawan dapat mengakses data terkait HR secara real-time dimana saja dan kapan saja.
Dengan semua fitur dan kelebihan yang dimiliki Presensi By GUGU dapat membantu mempermudah kinerja anda dalam mengelola karyawan. Presensi by GUGU menjadi solusi mudah mengatasi masalah absensi karyawan dalam perusahaan anda. Tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan anda sekarang juga dan dapatkan trial 2 bulan secara GRATIS!
