Kedisiplinan kerja adalah sebuah bentuk dari tanggung jawab terhadap aturan yang berlaku dalam perusahaan. Kedisiplinan kerja karyawan juga merupakan hal yang penting untuk menunjang keberhasilan dalam sebuah perusahaan. Selain itu adanya kedisiplinan karyawan juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman bagi karyawan itu sendiri maupun bagi pihak perusahaan.
Namun kedisiplinan karyawan tidak dapat tercipta begitu saja, perlu ada yang membangun dan mengendalikan. Disini HRD memiliki tanggung jawab penuh dalam membangun dan mengendalikan karyawan agar dapat memiliki kedisiplinan kerja yang tinggi.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan HRD untuk membangun kedisiplinan karyawan dalam perusahaan. Adapun cara membangun kedisiplinan karyawan tersebut adalah sebagai berikut ini:
Cara Membangun Kedisiplinan Karyawan
1. Memenuhi Hak Karyawan secara Adil dan Transparan
Sebagai HRD atau atasan anda tidak dapat menuntut karyawan untuk memberikan kedisiplinan yang tinggi dalam perusahaan tanpa memenuhi hak karyawan. Adanya pemenuhan hak karyawan secara adil dan transparan merupakan hal yang sangat penting bagi karyawan.
Karyawan akan cenderung lebih menghargai dan mematuhi aturan perusahaan jika haknya telah terpenuhi secara adil. Mulai dari sistem penilaian karyawan, penggajian, insentif, bonus, hingga promosi jabatan.
2. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif dan Nyaman
Selain memenuhi hak karyawan secara adil dan transparan, disini anda juga perlu menciptakan lingkungan yang kondusif dan nyaman bagi karyawan. Lingkungan yang kondusif dan nyaman akan menciptakan energi positif bagi karyawan. Tidak hanya membangun kedisiplinan karyawan namun dengan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif ini juga dapat meningkatkan semangat dan motivasi bagi karyawan, sehingga nantinya produktivitas karyawan juga dapat meningkat.
Untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman anda dapat mendesain interior ruangan menjadi lebih nyaman dan menyediakan peralatan yang dibutuhkan karyawan.
3. Membuat Aturan yang Tidak Berlebihan
Cara yang selanjutnya dalam membagun kedisiplinan karyawan adalah dengan membuat aturan yang tidak berlebihan. Adanya aturan yang ketat dan berlebihan bukanlah solusi yang tepat untuk membangun kedisiplinan karyawan. Karena adanya aturan yang berlebihan atau protektif ini akan membuat karyawan merasa terkekang dan juga memicu terjadinya stress. Selain itu jika anda tetap memaksakan aturan yang ketat dan berlebihan, besar kemungkinan karyawan akan memilih meninggalkan perusahaan anda. Oleh karena itu buatlah aturan yang sewajarnya dan juga tetap manusiawi.
4. Melakukan Komunikasi yang Baik dengan Karyawan
Tentunya komunikasi merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Sebagai atasan anda juga harus senantiasa membagun hubungan yang baik oleh setiap karyawan yang ada. salah satu cara untuk membagun hubungan yang baik dengan karyawan adalah dengan melakukan komunikasi yang baik pula dengan karyawan. Adanya komunikasi yang baik membuat karyawan merasa menjadi lebih dihargai dan nyaman terhadap anda, hal tersebut nantinya juga memicu karyawan semakin rajin dan disiplin dalam bekerja.
5. Mendengarkan Ide dan Pendapat Karyawan
Cara berikutnya yang dapat anda gunakan adalah dengan mendengarkan ide dan pendapat karyawan. Meskipun terlihat sepele namun hal tersebut nyatanya dapat memicu kesadaran karyawan terhadap kedisiplinan. Berikan karyawan anda kebebasan dalam berinovasi dalam memajukan perusahaan.
Kebebasan dan kesempatan yang anda berikan inilah yang membuat karyawan merasa lebih dihargai dan juga semangat yang tinggi untuk bekerja, sehingga kedisplina karyawanpun juga akan terbagun seiring berjalanya waktu.
6. Memberlakukan Sistem Reward dan Punishment
Sebagai atasan anda tidak dapat menutup mata terhadap prestasi dan kontribusi yang diberikan karyawan terhadap perusahaan. Tentunya dengan kontribusi karyawan dalam bekerja juga akan menguntungkan perusahaan. Tanpa adanya apresiasi perusahaan atas kerja keras karyawan dapat memicu terjadinya penurunan produktivitas terhadap karyawan karena tidak adanya motivasi dan semangat kerja.
Oleh karena itu, anda perlu memberlakukan sistem reward dan punishment pada karyawan anda agar mereka menjadi lebih termotivasi dan semangat dalam bekerja. Selain itu dengan adanya sistem ini juga dapat mendorong karyawan untuk menjadi lebih disiplin dalam bekerja.
7. Memberikan Fasilitas yang Memadai
Cara yang selanjutnya untuk membagun kedisiplinan karyawan karyawan adalah dengan memberikan fasilitas yang memadai untuk karyawan bekerja. Disini anda dapat menyediakan fasilitas yang dibutuhkan karyawan dalam bekerja agar nantinya dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Adanya fasilitas ini juga akan mempermudahkan karyawan dalam menyelesaikan tugas mereka, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat selesai.
8. Menyediakan Fasilitas Konseling Karyawan
Cara selanjutnya yang dapat anda terapkan adalah memberikan fasilitas konseling pada karyawan. Disini meskipun anda sebagai atasan dalam perusahaan anda dan memiliki wewenang memberikan hukuman bagi karyawan, namun disini anda juga dapat memposisikan diri anda sebagai teman mereka. Dalam konseling karyawan ini anda dapat mencari tahu alasan karyawan atas ketidak disiplinan mereka sehingga nantinya anda dapat lebih fokus mencari solusi dari masalah karyawan tersebut.
9. Melakukan Evaluasi Secara Rutin
Selain berfokus dalam membagun kedisplinan karyawan, disini anda juga perlu melakukan evaluasi. Evaluasi kedisiplinan karyawan disini dapat dilihat dari kehadiran, pencapaian target, hingga kinerja karyawan. Dengan ini anda dapat melihat karyawan mana yang kurang disiplin dan karyawan mana yang memiliki kedisiplinan tinggi. Adanya evaluasi ini juga membantu anda dalam mencari aspek mana yang harus ditingkatkan dalam mendisiplinkan karyawan.
10. Beralih dengan Teknologi Terkini Dalam Mengelola Karyawan
Cara terakhir dalam membangun kedisiplinan karyawan adalah dengan beralih pada cara teknologi terkini. Mengapa demikian? Hal tersebut karena cara manual cenderung akan memakan banyak waktu dan tenaga anda, sehingga pengelolaan karyawan juga akan menurun.
Dalam membagun kedisplinan karyawanmemanglah perlu pengawasan yang intens, seperti pengawasan kehadiran karyawan. Tentunya kehadiran karyawan menjadi salah satu tolak ukur kedisiplinan karyawan yang utama. Sehingga disini anda harus melakukan pemantauan yang baik terhadap kehadiran karyawan. Meskipun hal tersebut akan sulit dilakukan dengan cara manual, terlebih jika karyawan dalam perusahaan terhitung cukup banyak.
Oleh karena itu anda harus beralih pada teknologi terkini yang dapat membantu mempermudah anda dalam pengelolaan karyawan. Salah satu rekomendasi aplikasi terbaik dalam manajemen karyawan adalah Presensi by GUGU.
Presensi by GUGU adalah aplikasi berbasis cloud yang telah dilengkapi dengan berbagai fitur canggih untuk membantu anda mengelola karyawan anda dengan lebih mudah dan efisien. Berbagai fitur yang membantu mengelola kehadiran karyawan tersebut seperti laporan absensi yang disertai fitur GPS dan kamera, Laporan lembur, laporan Izin/cuti, laporan kunjungan sales, klaim beban, hingga perhitungan payroll secara otomatis.
Tentunya semua kemudahan tersebut dapat anda nikmati hanya dengan satu aplikasi saja, yaitu dengan menggunakan Presensi by GUGU. Selain itu anda juga dapat melakukan uji coba dan konsultasi secara gratis. Jadi tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan anda sekarang juga!
