Dalam aktivitas sehari-hari, tim HR mengumpulkan berbagai data penting, namun data tersebut tidak akan memberikan nilai strategis jika diberikan dalam bentuk mentah. Melalui penerapan HR Analytics yang tepat, dan dapat diolah menjadi insight yang mendalam untuk merancang perencanaan SDM yang lebih efektif. Dengan begitu, perusahaan dapat memahami karyawan secara lebih menyeluruh dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif, adaptif, dan selaras dengan dinamika bisnis yang terus berkembang. 

Mengenal Apa itu HR Analytics?

 

HR Analytics, yang juga dikenal sebagai People Analytics atau Talent Analytics, adalah proses pengumpulan, analisis, dan pemahaman data terkait Human Resources (HR) untuk membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih tepat, berbasis data, dan strategis dalam pengelolaan karyawan. Pendekatan ini tidak hanya digunakan untuk memahami situasi saat ini, tetapi juga untuk memprediksi tren masa depan yang berkaitan dengan tenaga kerja.

 

Seperti yang diketahui, dalam divisi HR tidak hanya sebatas mengurus administrasi karyawan, namun juga ikut serta dalam pengelolaan sumber daya manusia. Melalui HR Analytics, perusahaan dapat mengukur efektivitas kebijakan dan program SDM, mengidentifikasi pola perilaku karyawan, serta memprediksi kebutuhan maupun potensi risiko di masa mendatang. Misalnya, ketika tingkat turnover tinggi di satu divisi, HR Analytics dapat mengungkap akar masalahnya secara objektif dan menawarkan solusi berbasis data, bukan sekadar asumsi atau intuisi.

 

Manfaat Serta Fungsi HR Analytics 

HR Analytics ini kini semakin diperhatikan banyak perusahaan karena banyaknya manfaat bagi pertumbuhan perusahaan. Adapun beberapa manfaat dari HR Analytics adalah sebagai berikut ini: 

 

1. Membuat Keputusan Berdasarkan Data

 

Manfaat utama dari HR Analytics adalah mampu mendorong perusahaan untuk membuat keputusan dengan lebih mudah dan lebih baik dengan berdasarkan data. Seperti HR Analytics dapat menganalisis sebab dan akibat tingkat turnover tinggi dalam suatu perusahaan. Dengan data tersebut nantinya perusahaan dapat membuat strategi dan kebijakan baru yang lebih baik dengan memanfaatkan data tersebut untuk mengatasi masalah tersebut, sehingga pengambilan keputusan yang bias dapat dicegah dengan HR Analytics. 

2. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan

 

Manfaat HR Analytics yang selanjutnya adalah pengoptimalan kinerja karyawan dalam perusahaan. Dengan HR Analytics ini perusahaan dapat melakukan analisis di berbagai aspek, mulai dari beban kerja karyawan, kehadiran karyawan, hingga produktivitas individu dan tim. Data yang dikumpulkan kemudian diolah untuk mengidentifikasi hambatan kinerja, pola absensi yang mengganggu efektivitas, serta beban kerja yang tidak merata. Dengan hal ini memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan berbasis data.

Selain itu, HR  Analytics juga membantu perusahaan dalam merancang strategi peningkatan kinerja yang lebih tepat sasaran. Dengan wawasan yang akurat, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif dan mendukung karyawan, yang secara tidak langsung berdampak positif pada produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan. 

 

3. Meningkatkan Akurasi dalam Proses Rekrutmen

 

Dengan menerapkan HR Analytics, perusahaan dapat menganalisis data kinerja karyawan, baik yang masih bertahan maupun yang telah mengundurkan diri, termasuk alasan mereka mengundurkan diri dari perusahaan, divisi tempat mereka bekerja, dan data relevan lainnya. Informasi ini kemudian diolah untuk merumuskan strategi yang tepat dalam meningkatkan retensi karyawan serta memperbaiki sistem perekrutan agar lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

4. Pengurangan Turnover dan Peningkatan Retensi Karyawan
 

Analisis dan kistoris seperti performa, kepuasan kerja, kompensasi, dan durasi layanan karyawan memungkinkan HR mengenali pola penyebab turnover. Dengan memahami faktor-faktor utama yang mendorong resign, perusahaan dapat merancang strategi retensi yang tepat, seperti pengembangan karier, sistem reward, dan perbaikan budaya kerja, sehingga mampu menurunkan tingkat turnover serta mengurangi biaya rekrutmen dan pelatihan karyawan baru. 

Proses HR Analytics di Perusahaan 

 

HR analytics melibatkan sejumlah tahapan yang dimulai dari menghimpun informasi awal hingga akhirnya menghasilkan keputusan yang tepat. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam proses tersebut. 

1. Identifikasi Masalah atau Tujuan Bisnis 

 

Langkah pertama adalah memahami permasalahan atau kebutuhan spesifik yang ingin diselesaikan melalui analisis data. Misalnya, meningkatkannya tingkat turnover atau rendahnya produktivitas tim. 

2. Pengumpulan Data yang Relevan

Setelah tujuan ditetapkan, HR  perlu mengumpulkan data yang sesuai, seperti data kehadiran, performa kerja, tingkat kepuasan kepuasan karyawan, hingga riwayat pelatihan. Data ini bisa berasal dari berbagai sumber internal seperti sistem HRIS, survei karyawan, atau laporan manajer. 

3. Pembersihan dan Validasi Data 

Data yang dikumpulkan perlu dibersihkan dari kesalahan, duplikasi, atau data yang tidak lengkap agar hasil analisis menjadi akurat dan dapat diandalkan. 

4. Analisis Data

Pada tahap ini, data dianalisis menggunakan metode statistik atau alat analitik untuk menemukan pola, trend, dan hubungan antara variabel yang relevan terhadap tujuan yang ditetapkan.  

5. Interpretasi dan Penyajian Insight
 

Hasil analisis kemudian diinterpretasikan menjadi insight yang mudah dipahami oleh pihak manajemen. Visualisasi data seperti grafik atau dashboard sering digunakan untuk mendukung pemahaman. 

6. Pengambilan Keputusan dan Tindakan 

Insight yang diperoleh digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis, seperti perbaikan program pelatihan, penyusunan kebijakan retensi, atau pengembangan sistem kompensasi. 

7. Evaluasi dan Monitoring 

Setelah tindakan diterapkan, penting untuk memantau dampaknya dan melakukan evaluasi berkala guna memastikan efektivitas strategi yang dijalankan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan. 

Mengapa Perusahaan Perlu HR Analytics ?

Pengelolaan SDM yang efektif menghasilkan data penting untuk mendukung keputusan strategis, mulai dari pengembangan bisnis hingga ekspansi pasar. Tanpa analisis data yang tepat, keputusan bisa menjadi tidak akurat karena hanya didasarkan pada asumsi.
 

Dengan Presensi.co.id memungkinkan perusahaan mengelola dan menganalisis data karyawan secara efisien melalui satu dashboard terintegrasi. Insight yang dihasilkan membantu HR mengambil keputusan yang lebih tepat, cepat, dan berbasis data. 

 

Demikian ulasan seputar HR analytics yang bisa menjadi langkah awal dalam transformasi pengelolaan SDM di perusahaan Anda. Semoga informasi ini membantu Anda memahami cara memanfaatkan data karyawan secara lebih strategis dan efektif.