Mengelola SDM (Sumber Daya Manusia) dalam sebuah perusahaan tentunya bukan suatu hal yang mudah untuk dilakukan. Oleh sebab itu banyak perusahaan yang menggunakan bantuan software HRIS (Human Resource Information System) untuk membantu HR dalam menyederhanakan pengelolaan SDM perusahaan dan proses administrasi dengan fitur-fiturnya.
Tidak berhenti disana, penggunaan software ini juga memiliki berbagai manfaat lain yang tak kalah penting. Namun sebelum membahas lebih jauh terkait manfaat software HRIS untuk perusahaan, mari kita mengetahui apa itu software HRIS.
Apa Itu Software HRIS?
Human Resources Information System atau HRIS adalah sistem informasi berbasis teknologi yang digunakan oleh departemen Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengelola berbagai aspek yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan dalam suatu organisasi. Hadirnya software ini sangat membantu HR dalam menyederhanakan, mengotomatisasikan, dan mengintegrasikan berbagai proses SDM, seperti pengelolaan kehadiran, pelacakan waktu, manajemen cuti, penggajian, dll.
Dengan hadirnya software HRIS ini, hal-hal yang harus dilakukan secara manual kini dapat dilakukan secara otomatis dan lebih efektif dengan sistem otomatis dan terintegrasi. Sehingga pengelolaan sumber daya manusia atau SDM yang seringkali membutuhkan banyak personalia untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut dapat lebih dioptimalkan.
Software HRIS sendiri dibutuhkan oleh banyak semua jenis perusahaan dan dengan adanya sistem ini perusahaan akan lebih mudah berbagai informasi yang bisa menunjang performa perusahaan menjadi lebih baik lagi.
Manfaat Software HRIS dalam Perusahaan
Dengan berbagai fitur-fitur yang dihadirkan oleh software HRIS ini tentunya membawa sejumlah manfaat penting. Berikut beberapa manfaat utama dari menggunakan sistem HRIS:
1. Peningkatan Efisiensi dan Proses yang Lebih Terstruktur
Manfaat utama yang pengimplemantasian software HRIS dalam perusahaan adalah meningkatkan efisiensi operasional dan proses kelola SDM yang lebih terstruktur. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan dibawah ini :
- Otomatisasi Tugas Manual
Software HRIS ini memberikan manfaat yang cukup besar dalam perusahaan, salah satunya yaitu dapat mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan banyak waktu dan tenaga jika dilakukan secara manual. Mengotomatisasi tugas manual dalam administrasi karyawan seperti absensi, payroll, dan manajemen kinerja karyawan ini tentunya akan sangat menguntungkan, tidak hanya mengurangi beban administrasi tetapi juga meminimalkan kesalahan yang dapat terjadi dalam pengolahan data secara otomatis.
- Peningkatan Efisiensi Alur Kerja dan Respons Lebih Cepat
Integrasi berbagai sistem HR dalam satu aplikasi mempercepat penyelesaian tugas-tugas yang sebelumnya memakan banyak waktu. Melalui software HRIS, proses seperti pencatatan kehadiran, pengajuan izin, cuti, lembur, penilaian kinerja, hingga pembaruan data karyawan dapat dilakukan secara efisien dan terpusat.
- Mendukung Peran HR
Dengan otomatisasi tugas-tugas administratif, staff HR dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk aktivitas bernilai tambah, seperti perencanaan tenaga kerja, pengembangan pelatihan, dan peningkatan pengalaman karyawan. Hal ini membantu memperkuat peran HR mitra strategis dalam mendukung tujuan bisnis.
2. Meningkatkan Pengambilan Keputusan yang Akurat dengan Berbasis Data
Sesuai dengan namanya HRIS atau Human Resources Information System merupakan sistem informasi berbasis teknologi yang digunakan oleh departemen Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengelola berbagai aspek yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan dalam suatu organisasi.
Sistem HRIS yang andal umumnya dapat menyajikan data secara real-time terkait kehadiran, produktivitas, dan rotasi karyawan, memungkinkan pemimpin untuk mengidentifikasi trend dan merespons perubahan secara cepat. Analitik ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data, seperti menentukan pelatihan atau penyesuaian kebijakan benefit.
Selain itu, HRIS membantu meningkatkan manajemen talent dan retensi karyawan dengan mengidentifikasi performa tinggi serta area yang memerlukan pengembagan. Dengan wawasan ini, perusahaan dapat lebih efektif dalam menjaga dan mengembangkan SDM yang dimiliki.
3. Menjamin Kepatuhan dan Keamanan Data dengan Sistem HRIS
Sistem HRIS berperan krusial dalam menjaga kepatuhan perusahaan terhadap regulasi yang berlaku sekaligus melindungi keamanan data karyawan. Dengan teknologi keamanan yang canggih, platform ini menyimpan informasi pribadi dan profesional karyawan secara terpusat dan terlindungi, sehingga mengurangi risiko kebocoran atau penyalahgunaan data yang dapat merugikan perusahaan maupun individu.
Selain itu, HRIS meningkatkan akurasi dalam pengelolaan payroll dan benefit, dua aspek penting yang sering menjadi sumber kesalahan administrasi. Dengan otomatisasi dan validasi data yang terintegrasi, sistem ini meminimalkan potensi kesalahan pembayaran dan perhitungan tunjangan, sehingga membantu perusahaan menghindari masalah hukum dan kerugian finansial yang tidak diinginkan.
Kesimpulan
Itulah beberapa manfaat dari implementasi software HRIS dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Tentunya, pemahaman yang baik tentang keuntungan penggunaan HRIS akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan SDM secara lebih efisien dan akurat.
Salah satu aspek penting dalam pengelolaan SDM adalah sistem absensi yang andal dan modern. Kini, Presensi.co.id hadir sebagai aplikasi dengan fitur lengkap seperti pencatatan kehadiran berbasis GPS dan selfie, pengajuan izin, cuti, lembur, reimbursement, kasbon, serta perhitungan gaji secara otomatis. Dengan fitur-fitur tersebut, proses pengelolaan SDM dalam perusahaan tidak hanya menjadi lebih praktis, tetapi juga meningkatkan akurasi dan transparan.
Implementasi aplikasi ini akan membawa berbagai manfaat yang sejalan dengan kemudahan pengelolaan SDM seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Tidak hanya memudahkan HR dalam memantau absensi, tetapi juga membantu karyawan dalam mengelola administrasi kehadiran dan cuti secara mandiri. Uji coba gratis selama 2 bulan untuk menikmati kemudahan pengelolaan sdm dalam perusahaan Anda.
